ÜZLETI TERV KÉSZÍTÉSE
Egy jól kidolgozott üzleti terv készítése az egyik kulcsfontosságú lépés a vállalkozásod sikerének érdekében.
Ez a dokumentum nem csupán egy kötelező adminisztratív feladat, hanem egy olyan eszköz is, amely segíthet a vállalkozói céljaid elérésében és a kihívások leküzdésében.
A blogbejegyzésben arról lesz szó, hogy
- miért fontos az üzleti terv készítése,
- mikor érdemes elkészíteni,
- valamint, hogy mit kell tartalmaznia annak érdekében, hogy valóban hatékony eszközöd lehessen és ne csak papírra vetett szó maradon!
ÜZLETI TERV KÉSZÍTÉSE
MIÉRT FONTOS ÜZLETI TERVET KÉSZÍTENI?
1. Stratégia és célkitűzés
Az üzleti terv készítése lehetővé teszi, hogy proaktívan, átgondoltan és stratégikusan tervezd meg vállalkozásod jövőjét. Hiszen ha meghatározod az üzleti céljaidat és a hosszú távú víziókat, akkor könnyebben tudod megtervezni a rövid távú lépéseket is. Hiánya olyan, mintha térkép nélkül kóborolnál az erdőben azt remélve, hogy valahogy csak megtalálod azt a bizonyos kilátót, amihez el szeretnél jutni (CÉL).
2. Pénzügyi tervezés
Az üzleti terv részletes pénzügyi teendőket is magában foglal, segítve ezzel a vállalkozásodat a költségvetési tervezésben és a pénzügyi fenntarthatóság biztosításában. Ezáltal minimalizálni tudod a pénzügyi kockázatokat és könnyebben kezelhetők a költségvetési korlátok is. A pénzügyi tudatosság megteremtése már a nulladik napon nélkülözhetetlen, ha profitábilis vállalkozást szeretnél építeni.
3. Hitelképesség vizsgálata
Az üzleti terved alapján a vállalkozásod pénzügyi hitelképessége is értékelhető. Emellett befektetők, partnerek számára is hasznos lehet, mivel bemutatja a vállalkozásod értékesítési pontjait és jövedelmezőségét. Ha tervezed, hogy pályázz vállalkozóknak kiírt pályázatokra, akkor valószínűleg szükséged lesz egy üzleti tervre is az elbíráláshoz.
4. Képesség a változásokhoz való rugalmas alkalmazkodásra
Az üzleti terv felkészít az üzleti környezezet változásaira és segít megérteni, hogyan befolyásolhatják ezek a változások a vállalkozásod helyzetét és lehetőségeit. Egy jól elkészített üzleti tervben rugalmas válaszokat tudsz azonban kidolgozni az új kihívásokra és lehetőségekre is. Ehhez külön eszköz lehet pl. egy részletes SWOT elemzés.
MIKOR ÉRDEMES ÜZLETI TERVET KÉSZÍTENED?
1. A vállalkozás indításakor
Az üzleti terv készítése elengedhetetlen az induláskor, mivel segít a vállalkozásod alapjainak lefektetésében. Ez a kezdeti időszak fontos a piaci lehetőségek, versenytársak és az üzleti modell átfogó elemzésére. Nem elég az, hogy van egy üzleti ötleted, fontos azt validálni, vagyis kiértkelni, hogy életképes-e, ehhez pedig szükséges a fenti elemzéseket elkészítened.
2. Bővülés, illetve új termékek és szolgáltatások bevezetésekor
Ha a vállalkozásod bővítésén vagy új termék/szolgáltatás bevezetésén gondolkozol, egy aktualizált üzleti terv készítése elősegíti a lehetséges kockázatok és előnyök felmérését. Ezáltal lehetőséged lesz a sikeres bevezetésre és az esetleges üzletstratégiai módosításokra, amennyiben indokolt. Változtatásokat soha nem hasraütésszerűen végzünk egy vállalkozásban, hanem erre a kevésbé izgalmas, de annál fontosabb elemző munkára is szükség van hozzá.
3. Befektetés vagy hitelkérelem előtt
Ahogy az előzőekben már utaltam rá, befektetés vagy hitel igénylésekor szoktak kérni üzeti tervet, tehát, ha korábban nem készítettél, ebben az esetekben időszerű, hogy foglalkozz vele. Az üzleti terv a vállalkozás hitelképességének és megtérülésének bemutatására szolgál. Egy jól kidolgozott terv növeli az esélyeidet a finanszírozás megszerzésére.
4. Rendszeres időközönként, de legalább évente egyszer
Az üzleti terved rendszeres frissítése lehetővé teszi, hogy a vállalkozásod lépést tartson a változó piaci környezettel. Évente legalább egyszer érdemes áttekinteni, felülvizsgálni és szükség szerint módosítani a korábbi terveket.
AZ ÜZLETI TERV TARTALMI ELEMEI
1. A vállalkozás leírása és célok kitűzése
Az üzleti tervnek tartalmaznia kell a vállalkozásod bemutatását, küldetését, értékeit, valamint a rövid és hosszú távú céljait.
2. Piackutatás és versenyképesség elemzése
Részletes piackutatásra és versenytársak elemzésére van szükség annak érdekében, hogy a vállalkozásod hatékonyan pozícionálhassa magát a piacon.
3. Üzleti modell és jövedelmezőségi tervek
Az üzleti modell és a jövedelmezőségi tervek bemutatják, hogyan fog a vállalkozásod pénzt keresni és milyen stratégiákat alkalmaz a költségek kezelésére.
4. Pénzügyi tervek és költségvetési elemzés
A pénzügyi tervek részletes költségvetést és pénzügyi mutatókat tartalmaznak, például eredménykimutatás, cash flow és mérleg.
5. Marketing és értékesítési stratégia
A marketing és értékesítési stratégiának fontos részletesen lefednie, hogyan tervezed a vállalkozásodban a termékeket vagy szolgáltatásokat eladni, valamint hogyan tervezed elérni a célközönséget.
6. Vállalati struktúra és szervezeti terv
A vállalati struktúrának és a szervezeti tervnek mutatja be a vállalkozás belső működését és vezetési struktúráját. Ez nagyobb cégek esetén fontos, ha még egyéni vállalkozóként működsz, erre nincsen szükséged.
7. Kockázatok és lehetséges ellenintézkedések
Az üzleti terv tartalmazza a vállalkozásra ható kockázatokat és az ezekre adott válaszokat, azaz az ellenintézkedéseket. A tervnek rugalmasnak kell lennie, képesnek kell lennie, hogy alkalmazkodjon a változó piaci körülményekhez, és tartalmaznia kell a vállalkozás hosszú távú jövőképét és terveit.
Összefoglalóul: az üzleti terv készítése egy stratégiai eszköz a vállalkozásodban. A megfelelő tervezés és a tartalom gondos kidolgozása révén a vállalkozásod nagyobb eséllyel éri el céljait és marad versenyképes a folyton változó piaci környezetben is..
