FÓKUSZ MEGTARTÁSA A MUNKÁBAN – 5+1 TIPP, HOGY KÖNNYEBB LEGYEN!
Manapság mindannyian tapasztaljuk, hogy egyre nehezebb fenntartani a fókuszt a munkánk során. Zajos környezet, folyamatosan érkező értesítések, külső ingerek, amelyek mind-mind elvonják a figyelmünket. De vajon miért is van ez így? Miért tűnik olyan nehéz koncentrálni a feladatainkra anélkül, hogy közben az elménk ne ugrálna a legkülönbözőbb irányokba?
A válasz kulcsa a retikuláris aktiváló rendszer (RAS), amely kulcsszerepet játszik a figyelmünk irányításában. Ismerkedj meg ezzel a rendszerrel, és tudd meg, miért olyan fontos, hogy tudatosan tartsd kordában a fókuszodat!
Mi az a Retikuláris Aktiváló Rendszer?
A retikuláris aktiváló rendszer az agytörzsben található, és leginkább a figyelmünk szabályozásában játszik szerepet. Egyszerűbben fogalmazva: ez a rendszer felelős azért, hogy a rengeteg érkező információ közül kiválassza, mi az, amire érdemes figyelni, és mi az, amit figyelmen kívül hagyhatunk.
Ez az a mechanizmus, ami segít abban, hogy egy beszélgetés közben például csak a hozzád intézett szavakat hallgasd meg, miközben elnyomja a háttérzajt. Azonban az RAS nemcsak passzívan figyel, hanem aktívan „válogat” is a külső ingerek közül, az alapján, hogy mi számít nekünk fontosnak, érdekesnek vagy éppen hasznosnak.
Ha most arra gondolsz, hogy egyfolytában elkalandozol a munkádban, akkor tudnod kell, hogy az RAS szerepe nem csupán a figyelem szabályozásában nyilvánul meg, hanem abban is, hogy reagálunk a környezetünkben zajló eseményekre. A legkisebb zörej vagy egy új értesítés könnyen elterelheti a figyelmet, ha nem figyelünk tudatosan arra, hogy a figyelmünket kontrolláljuk.
A probléma ott kezdődik, hogy a retikuláris aktiváló rendszerünk hajlamos a folyamatosan változó ingerekre reagálni, ami könnyen ahhoz vezethet, hogy elveszítjük a fókuszunkat. Az RAS tehát egy olyan „szűrőt” képez, amely segít meghatározni, hogy mi fontos, és mi nem. De amikor a figyelmünk szétszóródik, akkor elképzelhető, hogy éppen a „nem fontos” dolgokat választja ki a rendszer.
Miért nehéz fókuszálni a munkánkra?
A mai világban számos tényező miatt válhat nehézkessé a fókuszálás. A technológia és a digitális eszközök világában élünk, ahol szinte folyamatosan érkeznek értesítések, emailek, üzenetek, és különböző alkalmazások hívják fel magukra a figyelmet. Mindezek pedig folyamatosan szétforgácsolják a figyelmünket.
Egy 2017-es kutatás szerint az átlagos dolgozó napi 56 alkalommal szakítja meg a munkáját valamilyen külső zörej vagy értesítés miatt. Ebből is látszik, hogy a munkahelyekre jellemző zűrzavaros környezet és a technológia elterelő hatásai komoly kihívásokat jelentenek a fókuszálás szempontjából.
A legnagyobb probléma, hogy ha a figyelmünket elterelik, akkor az RAS olyan ingereket enged át, amelyek elvonják a figyelmünket, így sokkal nehezebbé válik a koncentrálás. Ezen kívül a multitasking, vagyis a többfeladatos munkavégzés is növeli a figyelem elvesztésének kockázatát. Bár sokan hajlamosak azt hinni, hogy a multitasking hatékony, valójában az agyunk nem képes egyszerre több dologra is igazán koncentrálni. Így amikor próbáljuk egy időben elvégezni a feladatainkat és válaszolni az üzenetekre, az RAS folyamatosan váltogat a különböző ingerek között, és sosem érezzük úgy, hogy teljesen egy feladatra koncentrálnánk.
5+1 tipp, hogyan tartsd meg a fókuszt a munkában
Most, hogy tisztában vagy azzal, miért olyan nehéz koncentrálni a munkában, nézzük meg, hogy, mit tehetsz a fókusz megtartása érdekében!
1. Tudd, hogy mi a prioritásod!
A fókuszálás alapja, hogy tudd, mi az, ami igazán fontos számodra. Ha nem világos számodra, hogy miért is végzed el a munkádat, akkor az elkalandozás könnyen megtörténhet. Készíts napi prioritási listát, és koncentrálj a legfontosabb feladatokra. Ezt az RAS is segíteni fogja, mivel ha tudod, mi az, ami valóban fontos, akkor könnyebb a fókusz megtartása a munkában.
2. Minimalizáld a zűrzavart!
A technológiai zűrzavarok elkerülése érdekében tartsd az értesítéseket kiemelt szinten! Állíts be időpontokat, amikor megnézed az emaileket, vagy válaszolsz az üzenetekre, de ne hagyd, hogy bárminemű értesítés elvonja a figyelmedet a munkáról. Minél kevesebb külső impluzus ér a munkád során, annál könnyebb koncentrálni.
3. Tarts szünetet!
A hosszú munkaórák során könnyen elfárad az ember agya, és a fókuszálás is nehezebbé válik. Ne félj szüneteket tartani! Kutatások is bizonyítják, hogy a rendszeres szünetek segítik fenntartani a figyelmet, és a produktivitást is növelik. Egy 10-15 perces szünet minden 90 perc munka után kiváló módja annak, hogy felfrissítsd a figyelmedet. De használhatod a 45 perc munka 15 perc szünet módszerét is. Nekem ez vált be leginkább, ha a célom a fókusz megtartása a munkában.
4. Próbálj meg meditálni!
A meditáció és a mindfulness gyakorlatok segíthetnek abban, hogy jobban irányítsd a figyelmedet. Egy-egy mély légzés és a gondolatok tudatos megfigyelése csökkenti a stresszt, és javítja a koncentrálóképességet. Néhány perc meditáció minden nap segíthet abban, hogy jobban tudj koncentrálni a napi feladatokra.
5. Használj időblokkolást!
Az időblokkolás egy olyan technika, amely során konkrét időszakokat szánsz egy-egy feladatra. Ahelyett, hogy a napot szétszórva töltenéd, válassz ki 1-2 órát, amikor csak egy dologra koncentrálsz. Ha ezt következetesen alkalmazod, az RAS is segíteni fog abban, hogy jobban fókuszálj, mivel az agyad tudni fogja, hogy mikor van idő a munkára és mikor pihenhetsz.
+1. Tartsd a végcélt szem előtt!
Ne felejtsd el, hogy a fókuszálás nem csupán a napi munkáról szól, hanem arról is, hogy tudd, miért csinálod. Mi a végső célod a vállalkozásoddal? Mi motivál téged abban, hogy a munkád során a legjobb formádat hozd? Lehet, hogy szeretnél korábban vgezni a munkadiőddel hoyg aztán osztatlan figyelemmel fordulhass a csaldod felé? Szeretnéd kivenni a péntekeket szabadnapnak (éljen a rugalmassabb munkabeosztás vállalkozóként) – így 4 munkanapba sűrítenéd a teendőidet? Tartsd szem előtt a nagyobb célt, és emlékeztesd magad rá, amikor elkalandozol! Tudom, ez nehéz s sokszor egy végtelen mókuskeréknek érzed a napjaidat. Hogy ebből hogy tudsz kitörni, arról ITT írtam korábban.
Fókusz megtartása a munkában – jusson eszedbe!
„Az a legjobb módja, hogy elérjük a céljainkat, ha nem hagyjuk, hogy bármi elvonja a figyelmünket.” – mondta Thomas Edison
A fókuszálás megtartása tudom jól, nem könnyű feladat, de ha tudatosan alkalmazod ezeket a lépéseket, akkor biztosan sikerülni fog.
Ne hagyd, hogy bármi vagy bárki elvonja a figyelmedet a legfontosabb dolgokról, és emlékeztesd magad arra, hogy minden egyes elvégzett feladat közelebb visz a céljaidhoz. Az igazi siker titka abban rejlik, hogy képesek legyünk hosszú távon, zökkenők nélkül fenntartani a koncentrációnkat.
Ezért legyél tudatos a figyelmed irányításában, építs ki napi rutint, és használj olyan eszközöket, amelyek segítenek abban, hogy a legjobb formádat hozd minden egyes nap. A fókuszálás nem csupán egy készség, hanem egy erőforrás is, amelyet napi szinten fejleszthetsz és alkalmazhatsz, hogy elérd a legnagyobb sikereket!
Ne feledd: „A siker nem véletlen, hanem a fókuszált munka eredménye.”
Ha erről a témáról szeretnél még olvasni, nézd meg EZT a blogbejegyzésemet is!
Szeretnéd Te is irányba tenni a vállalkozásodat 2025-re? Tarts velem a Marketingtervező online workshopon december 17-én. KATTINTS A RÉSZLETEKHEZ.
